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Aunque las videoconferencias no son un invento reciente, desde hace pocos años venimos a incorporarlas a nuestra rutina con normalidad. Sin embargo, ¿Sabemos cómo realizar de manera eficaz una videoconferencia? A continuación te dejamos algunos consejos para que lo logres:
La vestimenta adecuada
Este punto, aunque no lo creas, es de suma importancia. Pues al igual que una reunión en persona, es necesario que sigas los hábitos correctos, entendiendo que no puedes estar en ropa interior, desnudo, en pijama, la cámara web podría deslizarse unos centímetros y bueno, creo que ya hemos visto hasta el momento, varios videos bochornosos en redes sociales donde sucede esto… También es necesario que uses ropa cómoda, pero presentable, evitando además, colores que sean demasiado brillantes o demasiado oscuros. Te recomendamos previamente que ajustes bien la exposición y el brillo de la webcam con la idea de que puedas verte de la mejor forma posible.
Arregla el entorno en el que estarás
Primero, limpia la habitación y tu escritorio. Segundo, fíjate y comprueba el fondo que elegirás, mirando que no haya nada inapropiado que no deba salir en esa videoconferencia.Tercero, asegúrate que el lugar en el que estés sea aislado, con una puerta para que puedas tener privacidad y desde luego, mucho silencio a la hora de la reunión evitando así distracciones. Cuarto, silencia todo tipo de distracciones e interrupciones, como tu teléfono móvil, redes sociales en tu computadora, etc. Quinto, avísale a tu familia que estarás en dicha actividad y que no podrán interrumpir. Sexto, te recomendamos elegir un fondo virtual de apps como Microsoft Teams o Zoom para ocultar así fondos desordenados y séptimo, ten agua, café o té al alcance de la mano.
Configura tu computadora
Es fundamental si vas a presentar o ver diapositivas, utilizar un monitor que permita verlas o interactuar de manera cómoda. Por otro lado, en el caso del sonido, es una buena opción contemplar una inversión en un buen auricular con cancelación de ruido. En este punto también es necesario que sepas manejar bien la aplicación por la que van a realizar la videoconferencia, fijándote además, en las configuraciones que vas a necesitar durante la reunión. Adicionalmente, te aconsejamos evitar la retro iluminación ya que esta puede oscurecer tu rostro, una buena opción de iluminación puede ser la luz natural o las luces de techo.
Organiza tus pensamientos
Si eres quién liderará la reunión, lo más recomendable es que establezcas unas agenda clara, con hora de inicio y de finalización. También, mantener los datos que necesitarás lo más accesibles que puedas y marca todo lo relevante que se hablará en la reunión. Ya una vez en la reunión, anota todas las consultas y dudas que surjan para poder presentarlas en el momento adecuado para esto.
Mantente presente
Debes evitar la multitarea, o estar en redes sociales durante la reunión, así como también cualquier otra app que genere distracciones inapropiadas para el momento. También, algo importante y, que desde luego hará mejor el desarrollo de la reunión, es hacer contacto visual con quien mira la cámara. Por otro lado, en cuanto a las demás funciones que puedes realizar dentro de la videoconferencia, es tener la función de chat texto disponible, con la idea de que sirva como soporte para preguntas, aportes y también, la vinculación de documentos importantes.
Son muchos los detalles que debes tener en cuenta para lograr una videollamada perfecta, pero por tu imagen profesional ¡Lo vale! Esperamos que estos consejos te hayan ayudado, recuerda que con TECU #LaVidaEsAjustable
