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Se han encontrado evidencias sobre los efectos significativos en la salud, el bienestar y la productividad, que puede producir el diseño de la oficina en los colaboradores que las ocupan; logrando de esta manera mejorar la productividad y la retención de personal, este último, ayudando enormemente a reducir costes en situación de rotación de personal.
Para implementar oficinas saludables principalmente se debe pensar en el diseño, la distribución de los espacios y los materiales que serán utilizados, entre estos los más utilizados para influir en el nivel de salud son los que brindan condiciones térmicas, acústicas, lumínicas y electromagnéticas.
Cuando hablamos de oficinas saludables no nos referimos simplemente a elementos que afectan nuestro bienestar físico, sino también al gran impacto a nivel de bienestar emocional y social que causa. Buscando crear espacios con ambientes agradables que logren y fortalezcan la interacción entre colaboradores y, por supuesto, el trabajo en equipo, disminuyendo de esta manera el estrés.
¿Quieres crear una oficina saludable? Te dejamos 6 claves para que comienza desde ya:
Flexibilidad
Cuando nos referimos a flexibilidad, hablamos de espacios de trabajo que se adapten a cada una de las necesidades que puedan darse. Por ejemplo: las áreas de trabajo abierto, facilitan la comunicación y transmisión de conocimientos; sin embargo, no son los únicos espacios que se deben contemplar, también es importante tener salas con diversos tamaños y características para esas labores que requieren una mayor privacidad y concentración. Con esto podemos diseñar y construir zonas ideales, tanto abiertas como privadas, para reuniones y formación, asimismo es aconsejable incluir áreas de descanso y ocio para romper la rutina.
Luz
Esta es una de los elementos principales dentro de un espacio de trabajo, preferiblemente natural, sin embargo, también es necesario contar con luces artificiales con la característica de poder regularse de acuerdo a los ritmos circadianos, entendidos como la manera en que el ciclo solar afecta a las personas.
Acústica
Hay dos factores que nos pueden dar la mano con esto: el diseño y la distribución de la oficina. Para contar con un buen sistema de aislamiento acústico, debes tener en cuenta los techos, paredes y suelos, favoreciendo así el bienestar de los colaboradores, su salud, concentración y productividad. Puedes utilizar elementos como mamparas de doble cristal o moquetas para amortiguar el ruido en las oficinas.
Aire/ ventilación
Al igual que la luz, la ventilación es fundamental y, para esto, debemos poner especial atención al diseño de las renovaciones de aire, utilizando materiales capaces de reducir el impacto de las partículas volátiles tóxicas.
Biofilia
Este es el concepto que representa la conexión con la naturaleza y los espacios laborales, donde la salud, creatividad y confort emocional, promueven el bienestar de todos los colaboradores de la empresa. Psicológicamente la naturaleza tiene una gran influencia positiva en las personas que ocupan estos espacios. Puedes aprovechar diversos espacios del inmobiliario para aplicarla, como por ejemplo: ventanas, superficies para poner plantas, flores, jardines verticales, incluso, mobiliarios con formas orgánicas.
Mobiliario activo
El modelo tradicional aún se utiliza en muchas empresas colombianas, escritorios fijos, módulos aislados, puestos de trabajo limitados, al igual que áreas y dependencias, sin embargo, con las claves anteriores a tener en cuenta para la creación de una oficina saludable, es conveniente fijarnos también en un mobiliario que nos permita una mayor actividad física y no nos reduzca largas jornadas laborales a una silla, algo que indudablemente afectará nuestra salud de manera grave a largo plazo, pudiendo evitarlo con el uso de escritorios de altura ajustable, más conocidos como Standing desks, una herramienta de oficina que permite trabajar tanto de pie como sentados, aumentado la productividad, impactando positivamente la salud y, además, brindando un estilo innovador a los espacios. Conoce las ofertas que tenemos para empresas dando click aquí.
