Potenciar tu empresa depende de varios factores, lo cual no solo te va a ayudar a alinear los objetivos de tu empresa, sino que además, te dará las herramientas e ideas pertinentes para optimizar procesos. Conoce las herramientas para tener una oficina eficiente.
Una empresa que quiera competir en los mercados globales que tenemos actualmente al alcance de un click, debe ser una compañía que desarrolle una cultura direccionada a la productividad empresarial, ya que será este el elemento clave que le permitirá sobresalir del montón.
Aunque no existe una definición concreta de la productividad empresarial o lineamientos para aplicar y crearla, muchos directivos, encargados, líderes de organizaciones practican diversas técnicas para conseguirla. A continuación te dejamos 6 tips que puedes tener en cuenta para aumentar la productividad empresarial en tu compañía.
1. Conformar un buen equipo de trabajo.
De entrada somos totalmente conscientes de que, los colaboradores, son el motor principal de todas las empresas. Son esos profesionales que ponen en marcha todas las estrategias, ideas e innovaciones para alcanzar los objetivos trazados. Pero lograr esto, implica contratar y ubicar a colaboradores en las áreas en las que se pueda brindar un apoyo y valor mayor a la empresa, además, de implementar una gestión efectiva nutrida de elementos como: el apoyo a sus ideas; escuchar a tus colaboradores; asignar responsabilidades; fomentar su crecimiento profesional y estimular la colaboración permitiendo el espacio para compartir experiencias y procesos entre diferentes departamentos de la organización.
2. Automatización
Ya hemos aceptado que la tecnología llegó a nuestras vidas para alivianar nuestra vida personal y laboral. Este proceso, empresarialmente, se llama “automatizar” y que, implementándose, transforma por completo a la organización, llevándola a ser más productiva, eficiente y desde luego, rebajar costos. Actualmente existen miles de herramientas tecnológicas y electrónicas que permiten a una empresa llegar a otro nivel, potenciando su comercialización, acelerando los procesos, ahorrando tiempo y otros tantos beneficios más. Pero ¿Cómo puedes hacerlo? Piensa en las tareas más dispendiosas, tales como: producción de contratos, autorización de documentos, entre otros que, pueden automatizarse a través de firmas electrónicas.
También otra gran herramienta, fundamental para las empresas, son la copia de seguridad y restauración de nube. La ventaja de hacer los comúnmente llamados backups, es que mantendrás segura y protegida toda la información de tu empresa, además, de tener acceso desde cualquier lugar. Este tema es importante porque la pérdida o fuga de información más frecuente en las empresas es por prácticas deficientes de los colaboradores internos, logrando evitar esto a través de este proceso de automatización.
3. El ahorro de papel
La reducción del consumo de papel tiene que ser prioridad para las empresas en cualquier nivel. Lo cual no solo tiene impacto en el ahorro que puede producirse si se digitalizan los procesos o tareas, sino también en el medio ambiente, reduciendo la huella de carbono y el consumo de recursos naturales, siendo la apuesta actual de muchas personas, uno de los elementos importantes para el consumidor de hoy.
4. Estimula y promueve la innovación
Puedes hacer esto de diferentes maneras, tales como a través del uso de aplicaciones para trabajar, también con capacitación constante de los colaboradores y propia; gestión organizacional y desde luego, las instalaciones y el mobiliario de tu empresa, en este último, te contamos que muchas empresas estadounidenses desde el 2013 tomaron una decisión: equipar a todos sus colaboradores con Standing desks, escritorios ajustable eléctricos que les permitían trabajar tanto de pie como sentados, con la altura ideal para sus cuerpos, mejorando evidentemente su productividad y creatividad y de paso, fomentando el trabajo el equipo y el alcance seguro de las metas empresariales.
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